Pandemi corona membuat orang-orang di seluruh dunia mengubah kebiasaan mereka. Seperti dalam bekerja dan sekolah, orang-orang mengandalkan aplikasi. Tahun ajaran baru dimulai Senin (13/7/2020). Tetapi, hanya sekolah-sekolah di zona hijau saja yang dapat membuka sekolah secara tatap muka. Sementara itu lainnya mengadakan pembelajaran jarak jauh. Aplikasi seperti Google Classroom, Google Meet, dan Zoom menjadi pilihan media pembelajaran. Akan tetapi apakah pembelajaran yang sedang berlangsung bisa direkam agar bisa ditonton kemudian hari? Beberapa aplikasi bisa, seperti Google Meet dan Zoom.

Google Meet

Melansir laman Google, Google Meet dapat direkam. Rekaman akan menyertakan pembicara aktif dan apa pun yang dipresentasikan. Di mana rekaman tersebut akan disimpan? Rekaman akan disimpan ke folder rekaman Meet di Goodle Drive milik penyelenggara. Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman. Selain itu, saat rapat atau pembelajaran direkam, log percakapan chat juga akan disimpan. Perlu diingat, rekaman hanya tersedia untuk versi komputer. Pengguna aplikasi seluler akan menerima notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengontrol rekaman.

Anda dapat merekam jika:

• Anda adalah penyelenggara rapat
• Anda berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara
• Anda adalah pengajar yang login ke akun G Suite Anda, tetapi bukan siswa

Sebelum melakukan rekaman, admin perlu mengaktifkan perekaman untuk akun Anda.

Berikut langkah untuk merekam pertemuan di Google Meet:

• Buka meet, lalu “mulai” atau “gabung ke rapat”.
• Klik lainnya, lalu klik “rekam rapat”. Jika Anda menemukan masalah buka pengaturan “saya tidak dapat menemukan tombol rekam”.
• Tunggu rekaman dimulai. Peserta lain akan menerima notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
• Setelah selesai, klik lainnya lalu “berhenti merekam”. Rekaman juga akan berhenti saat semua orang keluar dari rapat.
• Tunggu hingga file rekaman selesai dibuat dan disimpan di folder Drive Saya. Rekaman Meet milik akun penyelenggara rapat.
• Klik berhenti merekam sekali lagi untuk memastikannya Tunggu hingga file rekaman selesai dibuat dan disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.
• Email yang berisi link rekaman akan dikirimkan ke penyelenggara rapat dan orang yang membuat rekaman.

Setelah Anda mendapatkan link rekaman di email Anda, Anda bisa memutar rekaman. Anda juga bisa mendownload rekaman atau menyimpannya di Google Drive Anda.

Lalu bagaimana dengan aplikasi lain?

Zoom

Zoom memungkinkan perekaman lokal dan perekaman cloud.

“Zoom bisa direkam lewat komputer,” ujar Ahli IT sekaligus Dosen Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta Rosihan Ari Yuana kepada Kompas.com, Rabu (15/7/2020).

Rekaman lokal tersedia untuk pelanggan gratis maupun berbayar.  Rekaman lokal memungkinkan peserta untuk merekam video rapat dan audio secara lokal ke komputer.

File yang direkam dapat diunggah ke layanan penyimpanan file seperti Dropbox, Google Drive, atau layanan streaming seperti YouTube atau Vimeo. Akan tetapi, di laman Zoom dijelaskan bahwa perekaman lokal dengan perangkat iOS atau Android tidak bisa dilakukan.

Cara memulai perekaman sebagai pengguna:

• Masuk ke portal web Zoom dan klik Pengaturan Rapat Saya (jika Anda adalah administrator akun) atau Pengaturan Rapat (jika Anda adalah anggota akun).
• Di tab Perekaman atau recording, navigasikan ke opsi Rekaman Lokal (local recording) dan verifikasi bahwa pengaturan diaktifkan.
• Jika pengaturan dinonaktifkan, klik aktifkan untuk mengaktifkannya. Jika warnanya berubah menjadi biru artinya sudah aktif.
• Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.

Sebagai catatan, jika opsi tersebut berwarna abu-abu, itu telah dikunci di tingkat grup atau akun. Oleh karena itu Anda harus menghubungi administrator Zoom Anda.

Host atau admin perlu memberi izin kepada pengguna agar dapat melakukan perekaman.

Admin bisa memantau peserta yang sedang merekam. Sementara itu perekaman cloud diaktifkan secara otomatis untuk semua pelanggan berbayar.

Saat Anda merekam rapat dan memilih Rekam ke Cloud, video, audio, dan teks obrolan direkam dalam Zoom cloud.

File rekaman dapat diunduh ke komputer. Anda dapat merekam rapat dalam berbagai layout perekaman termasuk pembicara aktif, tampilan galeri, dan layar bersama. Dalam hal ini, perekaman tersedia untuk pengguna iOS dan Android.